Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Events
Eine intuitive Plattform mit der Sie Teilnehmer auf einfachste Weise verwalten können
Management-Plattform
Preisanfrage
Die perfekte Lösung für das gesamte Teilnehmermanagement
Multi-Event-Management
Verwalten Sie alle Ihre Events und Teilnehmer in einem einzigen Tool
Einladung und registrierung
Maßgeschneiderte Online-Formulare, Einladungs- & Registrierungsmanagement
Einlasskontrolle
Kontrollieren Sie den Zugang zu Ihrem Event oder zu bestimmten Bereichen (Workshops)
Auto check-in
Ihre Besucher können sich zu den verschiedenen Bereichen auch selbst einchecken
Akkreditierung
Badge-Druck, zeitsparende Akkreditierung ohne Warteschlangen
Event App
In Kombination mit der Event-App von evenTwo, schaffen Sie ein unvergessliches Eventerlebnis
Behalten Sie in jeder Phase der Veranstaltung den Überblick
Vor dem Event
Vor dem Event
Einladung und Teilnahmebestätigung
Senden Sie allen Interessenten eine personalisierte Einladung per E-Mail zu. Vom Backend aus können Sie in Echtzeit einsehen, wer sich zum Event bereits angemeldet oder abgesagt hat. Genauso auch mit den Workshops inkl. smarter Kontingentverwaltung.
Bestätigungsemail
Wenn lemand seine Teilnahme bestätigt, erhält er seinen eigenen QR-Code für das Check-In. Bieten Sie Ihren Teilnehmern zusätzlich eine interaktve Event-App für eine noch besseres Erlebnis, den Zugang dazu erhält er direkt nach seiner Anmeldung
Akkreditierung
Für einen reibungslosen Einlass ohne Warteschlangen! Super schneller Check-In per QR-Code Scan und Badge-Druck vor Ort
Während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung
Einlasskontrolle
Wenn Sie Ihren Teilnehmern eine mobile Event-App von evenTwo zur Verfügung stellen, können diese sich an den verschiedenen Checkpoints selbst einchecken – ideal für Workshops falls Sie kein ausrechendes Personal haben. Platzieren Sie QR-Codes an den verschiedenen Eingängen, die gescannt werden sollen. Diese Lösung ist Ideal für Teilnahmebescheinigungen!
Check-In
Mit der Access App für iOS oder Android scannen Sie schnell und unkompliziert die QR-Codes Ihrer Teilnehme. Falls einer Ihrer Gäste Sein QR-Code nicht zu Hand hat, kann man die Person auch über seinen Namen finden und einchecken. Vom Backend sehen Sie in Echtzeit welcher Teilnehmer welchen Checkpoint und zur welcher Uhrzeit passiert hat.
Nach dem Event
Nach dem Event
Echtzeitverfolgung
Die eigescannten QR-Codes an den Checkpoints (Haupteingang oder Workshops) liefern in Echtzeit wichtige Informationen, so wissen Sie z.B. welche der registrierten Teilnehmer auch bei den Workshops anwesend sind
All-in-One Management
Behalten Sie stets den Überblick und verwalten Sie mit evenTwo Access alle Ihre Events und Teilnehmer in einem Tool
Teilnehmermanagement-Plattform
✔ Managementportal (CMS)
✔ Echtzeit Informationen
✔ E-Mail Marketing
✔ Mailing Vorlagen
✔ Custom Domain
✔ 12 Monate Laufzeit
Jedes Events
Preisanfrage
✔ Maßgeschneidertes Registrierungsformular
✔ Check-in App für iOS und Android
✔ Self-Check-in (evenTwo App erforderlich)
✔ Workshopmanagement
✔ Custom Domain
✔ Mengenrabatt
Kompatibel mit Ihrer Event-App
Für einen vollautomatisierten Prozess und reibungslosen Ablauf für Ihre Teilnehmer, kann man evenTwo Access nahtlos mit der evenTwo Event-App verknüpfen. Ein Beispiel: Gleich nach der Registrierung erhalten Ihre Gäste eine Bestätigungsmail mit Zugang zur Event-App. Die Teilnehmer können sofort alle, stetig aktuellen, Infos zur Veranstaltung über die App einsehen und mit dem Networken loslegen. Einfach genial! Die Teilnehmer können sich mit der Event-App an Workshops vor Ort auch selbst einchecken, um so Ihre Teilnahme zu bestätigen.
Die mobilen Event-Apps von evenTwo runden das Teilnehmererlebnis optimal ab. Zur Wahl stehen über 40 Funktionen aus den Modulen: Digitalisieren, Informieren, Interaktion, Kommunikation, Networking, Sponsoring und Analytics.
Probieren Sie es bei Ihrem nächsten Event aus
Tagungen und Kongresse
Personalisierte Massenemails versenden, Teilnahmebestätigungen und Absagen verfolgen, für den schnellen Einlass QR-Codes scannen
Workshops und Breakout-Sessions
Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu, die an den Schulungen teilnehmen sollen. Über das Self-Check-In an den Eingängen zu den einzelnen Räumen, sehen Sie in Echtzeit wer schon da ist.
Versammlungen
Erfolgreiches Registrierungsmanagement in jedes Phase Ihres Events.
Konferenzen und Messen
Erstellen Sie freizugängliche Registrierungsformulare und betten Sie diese auf Ihrer Event-Webseite mit ein. Bieten Sie zusätzlich Ihren Teilnehmern eine interaktive Event-App an, um das bestmöglichste Erlebnis zu erzielen.