La Gestion de vos Evénements contrôlée de A à Z
La plateforme multi-événements qui vous permet de gérer vos participants de manière simple et intuitive
Plateforme de Gestion
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La solution parfaite pour vos événements d’entreprise
CRM MULTI-ÉVÉNEMENTS
Créez une base de données avec tous vos événements et participants
GESTION DES INSCRIPTIONS
Créez des formulaires pour vos emailings & mini-site web
CONTRÔLE D’ACCÈS
Vérifiez la présence effective à l’accueil et aux ateliers
AUTO CHECK-IN
Le participant peut enregistrer sa présence à différents points/stands
ACCRÉDITATION
Imprimez des badges personnalisées pour tous les participants
APP DE L’ÉVÉNEMENT
Intégrez l’inscription et l’eventApp pour une expérience inoubliable
Améliorez l’expérience utilisateur a chaque étape de l’événement
Avant l’événement
Avant l’événement
Invitation et confirmation d’inscription
Sélectionnez les participants que vous voulez inviter et envoyez-leur une invitation personnalisée. Avec le formulaire d’inscription vous suivez en temps réel qui vient à votre événement.
Enregistrement automatique
Dès qu’un invité confirme son inscription, il est enregistré comme participant avec un code QR individuel. Si vous avez une eventApp pour l’événement, il peut immédiatement accéder à son profil : vous pouvez lui envoyer des invitation et rappels par notification push !
Accréditation
Avec Access, vous pouvez avoir des accréditations pour tous les participants. Personnalisez le modèle avec l’image de l’événement et créez le badge avec le code d’accès et les informations que vous souhaitez.
Pendant l’événement
Pendant l’événement
Contrôle d’accès
Chargez l’App evenTwo Access sur les mobiles ou tablettes utilisés à l’accueil. Introduisez le code de l’événement et sélectionnez l’endroit où vous êtes, puis photographiez le code QR des participants. Leur présence est enregistrée en temps réel.
Auto Check-in
Si vous proposez aux participants une eventApp de evenTwo, il peut l’utiliser pour s’enregistrer sur des ateliers ou stands, en photographiant les codes QR que vous avez affiché à ces endroit-clés. Idéal pour les formations validantes !
Après l’événement
Après l’événement
Traçabilité
La Plateforme de gestion des événements vous donne en temps réel les invitations envoyées, les inscriptions confirmées et la présence effective de chaque participant à chaque endroit-clé de votre événement.
Gestion intégrale
Consultez l’historique de tous vos événements, ou des participants de la base pour obtenir des informations et des données précieuses à tout moment. Suivez vos événements de façon plus efficace !
Abonnez-vous à la plateforme et ajoutez des événements pour seulemnt
250€!
✔ Base de données en temps réel
✔ Tableau de bord administrateur
✔ Formulaires personnalisables
✔ Modèles d’emailing
✔ En option : nom de domaine propre
✔ Validité : 12 mois
Nouvel événement
250 €
✔ Jusqu’à 500 inscrits (supplément au delà)
✔ App (iOS/Android) de lecture des codes QR
✔ Auto-check-in (nécessite une eventApp)
✔ Jusqu’à 10 points de lecture
✔ Hébergement 3 mois de l’événement
✔ Dégressif selon quantités
Compatible avec l’Application mobile de votre événement
Vous pouvez intégrer Access avec vos eventApps evenTwo pour que chaque invité inscrit devienne un participant enregistré dans l’App de votre événement, avec son code QR pour lui permettre de s’enregistrer facilement à l’accueil ou aux ateliers (auto Check-in).
Les eventapps de evenTwo sont des Apps natives pour une expérience utilisateur optimale, et vous pouvez la personnaliser entièrement pour coller au branding de votre événement. Sélectionnez les fonctionnalités d’information, de networking ou d’engagement que vous voulez et configurez votre App à partir de 500€
Utilisez Access by evenTwo pour votre prochain événement
Séminaires et Conventions
Choisissez vos invités, suivez leurs inscriptions et contrôlez leur présence à l’arrivée
Ateliers
Ajoutez les participants aux différents ateliers en fonction et contrôlez leur présence effective pour les formations validantes.
Lancement de Produits
Suscitez les attentes dès le mailing, et suivez les participants tout au long du processus de lancement.
Congrès et Salons
Connectez un formulaire d’inscription au site web de votre événement, et proposez aux inscrits une App personnalisée pour une expérience optimale